После того как вы завершите создание вашего отчета с использованием мастера, появятся три табличные вкладки в панели Report Designer, которые вы можете использовать для просмотра созданного отчета в различных формах. Если панель Report Designer не видна, в меню View выберите команду Designer. Табличные вкладки соответствуют следующим представлениям:

♦ Layout;

♦ Data;

♦ Preview.

Таблица Layout позволяет просматривать и изменять схему размещения вашего отчета. Представление Layout состоит из следующих разделов: тело, страница, заголовок и верхний колонтитул страницы. Вы можете использовать окна Toolbox и Properties для управления элементами в отчете. Чтобы просмотреть эти окна, выберите в меню View команду Toolbox или Properties Window. Используйте окна Toolbox для выбора элементов, чтобы разместить их в одном из разделов. Каждый элемент на поверхности спроектированного отчета содержит свойства, которыми можно управлять с помощью окна Properties.

Для просмотра запроса щелкните по вкладке Data. Вы можете использовать это представление для отображения запроса в двух различных формах: при использовании общего дизайнера запросов или при использовании графического дизайнера запросов. Общий дизайнер запросов состоит из двух панелей инструментов и двух обычных панелей: панель Query показывает запрос, который вы применили для создания отчета, а панель Result показывает результирующий набор этого запроса. Графический дизайнер запросов состоит из панели инструментов и четырех обычных панелей: панель Diagram показывает все таблицы, которые используются в запросе с соответствующими ограничениями целостности; панель Grid содержит компонент QBE для отображения запроса в табличной форме; панель SQL отображает оператор select, а панель Result показывает результирующий набор оператора.

Для предварительного просмотра отчета щелкните мышью по вкладке Preview. Отчет будет запущен автоматически с использованием уже заданных свойств. На рис. 25.6 показан предварительный просмотр отчета, который был определен предыдущими шагами.