Учетная запись пользователя Windows, или логин, дает возможность пользователю соединяться с системой. Пользователь, который впоследствии собирается получить доступ к отдельной базе данных системы, также должен иметь учетную запись для этой базы данных для работы с базой данных. Поэтому пользователи должны иметь учетную запись базы данных для каждой базы данных, которую они собираются использовать. Учетная запись пользователя для базы данных может отображаться в существующем списке учетных записей пользователя Windows, в группах Windows (членом которых является этот пользователь), в логинах или ролях.